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DIRECCION
Calle Jorge Juan 6.
28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 - 91 263 35 17
Fax: 91 445 56 99
Correo electrónico: ciudadano@agpd.es
HORARIO
- Invierno (16 de septiembre al 15 de junio):
Lunes a Viernes: 09.00 a 17.30 horas
Sábado: 10.00 a 13.00 horas
- Verano (16 de junio a 15 de septiembre):
Lunes a Viernes: 09.00 a 15.00 horas
DESCRIPCION
Ente de derecho público con personalidad jurídica propia con plena capacidad tanto pública como privada. Actua con independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.
FUNCIONES
- General
Velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.
- En relación con los afectados
* Atender a sus peticiones y reclamaciones.
* Información de los derechos reconocidos en la Ley.
* Promover campañas de difusión a través de los medios.
- En relación con quienes tratan datos
* Emitir autorizaciones previstas en la Ley.
* Requerir medidas de corrección.
* Ordenar, en caso de ilegalidad, el cese en el tratamiento y la cancelación de los datos.
* Ejercer la potestad sancionadora.
* Recabar ayuda e información que precise.
* Autorizar las transferencias internacionales de datos.
- En la elaboración de normas
* Informar los Proyectos de normas de desarrollo de la LOPD.
* Informar los Proyectos de normas que incidan en materias de protección de datos.
* Dictar Instrucciones y recomendaciones de adecuación de los tratamientos a la LOPD.
* Dictar recomendaciones en materia de seguridad y control de acceso a los ficheros.
- En materia de telecomunicaciones
Vigilar los derechos y garantías de los abonados y usuarios en el ámbito de las comunicaciones electrónicas, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales no solicitadas realizadas a través de email o medios de comunicación electrónica equivalente
- Otras funciones
* Velar por la publicidad en los tratamientos.
* Cooperación Internacional.
* Representación de España en los foros internacionales en la materia.
* Control y observancia de lo dispuesto en la Ley reguladora de la Función Estadística Pública.
* Elaboración de una Memoria Anual, presentada por conducto del Ministro de Justicia a las Cortes.
ESTRUCTURAS
- El Director
Director
D. José Luis Rodríguez Álvarez
Funciones:
Ostenta la representación de la Agencia
Sus actos se considerarán como propios de la Agencia
Nombrado por Real Decreto de entre los miembros del Consejo Consultivo a propuesta del Ministro de Justicia
Independiente y no sometido a mandato imperativo alguno
Mandato de cuatro años
Causas de cese:
A petición propia
Por separación en caso de incumplimiento grave, incapacidad, incompatibilidad o comisión de delito doloso
Funciones del Director: Resoluciones (ponen fin a la vía administrativa; recurribles ante la Sala de lo Contencioso de la AN)
Sobre inscripción
Sobre códigos tipo
Sobre transferencias
Tutelas de derechos
Procedimientos sancionadores
Medidas cautelares
Instando la incoación de expedientes disciplinarios
Autorizaciones de entrada en locales
Coordinación con las autoridades autonómicas
Funciones de gestión
El Consejo Consultivo
- Dª. Meritxell Batet Lamaña. a propuesta del Congreso de los Diputados
- Dª. María Rosa Vindel López, a propuesta del Senado
- D. José Luis Rodríguez Álvarez, como vocal de la Administración General del Estado
- D. Santiago Abascal Conde, Director de la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid
- Dª. Esther Mitjans i Perelló, Directora de la Autoridad Catalana de Protección de Datos
- D. José Ignacio Pariente de Prada, Director de la Agencia Vasca de Protección de Datos
- D. Francisco Díaz Latorre, Vocal de la Administración Local, a propuesta de la Federación Española de Municipios y
Provincias
- D. Feliciano Barrios Pintado, a propuesta de la Real Academia de la Historia
- D. Antonio Troncoso Reigada, a propuesta del Consejo de Coordinación Universitaria
- D. Alejandro Perales Albert, como vocal de los consumidores y usuarios, a propuesta, en terna, del Consejo de
Consumidores y Usuarios
- Dª Belén Veleiro Reboredo, como vocal del sector de ficheros privados, a propuesta, en terna, del Consejo Superior de
Cámaras Oficiales del Comercio, Industria y Navegación de España
Funciones:
Órgano Colegiado de asesoramiento del Director
Emitirá informe en todas las cuestiones que le solicite el Director
Formulará propuestas en materia de protección de datos
Se reunirá al menos una vez cada seis meses
El Director será elegido de entre sus miembros
El Registro General de Protección de Datos
Subdirector General del Registro General de Protección de Datos
D. Julián Prieto Hergueta
Función: Velar por la publicidad de los tratamientos de datos
Expedientes que tramita
Inscripción de tratamientos notificados
Autorización de transferencias internacionales de datos
Inscripción de Códigos Tipo
Tratamientos inscribibles
Ficheros Públicos
Administración del Estado
Administración de las CC.AA.
Administración Local
Entidades vinculadas o dependientes de esas Administraciones
Administración 'corporativa' en el desempeño de potestades de derecho público
Ficheros Privados
Contenido de las inscripciones
Responsable del fichero, ubicación y existencia de encargados del tratamiento
Finalidad y usos
Afectados
Procedimiento de recogida
Estructura del fichero y tipo de datos que contiene
Cesiones y transferencias, indicando destinatarios
Medidas de seguridad
Forma de ejercicio por los afectados de sus derechos
Si el fichero es de titularidad pública, debe aprobarse una disposición general en que se haga mención a estos extremos
ProcedimientoNotificación del tratamiento al RGPD (previo a iniciar la recogida de los datos)
Si hubiera que subsanar algún defecto: solicitud de subsanación en 10 días
Si se aclara o no hizo falta subsanación, se inscribe el tratamiento
Si no se ha aclarado suficientemente, se deniega la inscripción
Si no se dice nada en 30 días desde la remisión (sin contar el plazo de subsanación), el fichero se considerará inscrito (silencio positivo)
Efectos de la inscripción: la inscripción es necesaria para que el tratamiento sea lícito, pero la inscripción es meramente declarativa
No inscribir es contrario a la LOPD
Estar inscrito no implica una presunción de que el tratamiento es totalmente conforme a la Ley
La Inspección de Datos
Subdirector General de Inspección de Datos
D. José López Calvo
Función
Comprobación de la legalidad de los tratamientos
Organización
Inspectores de datos
Instrucción de procedimientos
Tutelas de derechos
Procedimientos sancionadores
Procedimientos de infracción por las Administraciones Públicas
Funciones inspectoras
Naturaleza de autoridad pública
Deber de secreto de los inspectores
Posibles actuaciones
Examen de soportes
Examen de equipos
Análisis de programas
Examen de los sistemas de transmisión
Auditoría informática
Requerimiento de información
Potestades de entrada en locales
Supuestos de actuación
Ante una denuncia de un afectado o en supuestos de 'alarma social'
Dentro de un plan de inspección de oficio
Planes de Oficio Finalidad 'preventiva'.
Sólo se imponen sanciones en casos de extrema gravedad
Tiene por objeto conocer el modo en que se realizan los tratamientos por parte de un sector
Concluye con la preparación de unas 'recomendaciones' en que se detectan los problema
Instrucción de procedimientos. Tutela de derechos.
Presupuesto
Ejercicio por el afectado de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Denegación de este derecho por el responsable del Fichero
Procedimiento
Reclamación por escrito a la APD
La APD requiere alegaciones al responsable en plazo de 15 día
Práctica de pruebas o inspección
Audiencia del responsable y el afectado
Resolución
Plazo máximo de tramitación: 6 meses. Silencio positivo
Instrucción de procedimientos. Procedimiento sancionador.
Causa de iniciación
Denuncia de un afectado
Conocimiento de un hecho presuntamente ilícito (por ejemplo, por los medios de comunicación o denuncia de un tercero)
Procedimiento
Establecido por las normas generales de derecho administrativo (RD 1398/1993, de 4 de agosto, en desarrollo Título VI Ley 30/1992)
Medidas cautelares específicas
En caso de hechos tipificados como infracción muy grave de utilización o cesión ilícita
Perjuicio para los derechos de los ciudadano y el libre desarrollo de la personalidad
Podrá requerirse el cese en el tratamiento
Si no se atiende, podrán inmovilizarse los ficheros
Instrucción de procedimientos
Procedimiento sancionador. Contenido de la resolución sancionadora.
Ficheros de titularidad privada
Multa económica (criterios de cuantificación y atenuación previstos en la Ley)
Medidas complementarias
Ficheros de titularidad pública
Declaración de la infracción
Imposición de medidas correctoras
Solicitud de medidas disciplinarias para el responsable de la actuación ilícita
Notificación de la resolución al Defensor del Pueblo
La Secretaría General de la Agencia
Subdirectora General. Secretaria General
Dª. María José Blanco Antón
Misión
Apoyo al adecuado funcionamiento de la Agencia
Funciones
De apoyo
De gestión, por Delegación del Director
Otras complementarias
Fondo de documentación
Edición de repertorios, Memoria y publicaciones
Preparación de conferencias...
Atención al ciudadano en las cuestiones que plantee, relacionadas con la protección de datos
DERECHOS DE LOS CIUDADANOS
* DERECHO DE INFORMACIÓN
Cuando se procede a la recogida de los datos personales, el interesado debe ser informado previamente de modo expreso preciso e inequívoco de, entre otros, la existencia de un fichero, de la posibilidad de ejercitar sus derechos y del responsable del tratamiento.
* DERECHO DE ACCESO
Este derecho permite al ciudadano conocer y obtener gratuitamente información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
* DERECHO DE RECTIFICACIÓN
Se caracteriza porque permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto de tratamiento.
* DERECHO DE CANCELACIÓN
Permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos sin perjuicio del deber de bloqueo recogido en la LOPD.
* DERECHO DE OPOSICIÓN
Derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
DERECHOS RELACIONADOS CON EL AMBITO DE LA PUBLICIDAD.
* Derecho de exclusión de guías de teléfonos
* Derecho a no recibir publicidad no deseada
* Derechos de los abonados y usuarios de servicios de telecomunicaciones
* Derechos de los destinatarios de servicios de comunicaciones electrónicas
DENUNCIAS
Si el ciudadano dispone de pruebas o indicios que puedan acreditar que un hecho pueda suponer el incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), y que pueda constituir una infracción administrativa, puede presentar una denuncia poniendo en conocimiento de esta Agencia la existencia de esos hechos.
El escrito de denuncia deberá contener los siguientes elementos:
a) Nombre y apellidos del interesado y en su caso, de la persona que lo presente, así como la identificación del medio preferente o del lugar que se señale a efectos de notificaciones.
b) Hechos, razones y petición en que se concrete, con toda claridad, la solicitud.
c) Lugar y fecha
d) Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio
e) Órgano, centro o unidad administrativa a la que se dirige
f) Identifcación de los presuntos responsables
g) Todos aquellos documentos o cualquier otro tipo de prueba o indicio que permita corroborar los hechos denunciados.
Si el ciudadano desea presentar una denuncia, en la sede electrónica de la AEPD dispone de un formulario electrónico que, una vez cumplimentado podrá presentarlo bien en el registro electrónico, si dispone de un certificado de firma, o bien podrá imprimirlo y presentarlo en el registro de documentos de la AEPD situado en la C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid.
SERVICIOS
Registro de documentos. Velan por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlan su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.
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