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DIRECCION
Calle Rosalía de Castro 13, 1º Izda..
15004 A Coruña
Teléfono: 981 216 416
Fax: 981 217 542
Correo electrónico: congrega@congrega.es
HORARIO
- Invierno (septiembre a junio):
Lunes a Jueves: 09.00 a 14.00 horas y de 16.00 a 19.00 horas
Viernes: 08.00 a 15.00 horas
- Verano (julio y agosto):
Lunes a Viernes: 08.30 a 15.00 horas
DESCRIPCION
Grupo de servicios con más de veinte años de experiencia en el mundo de los congresos compuesto por veinte profesionales que realizan su trabajo a nivel local y autonómico pero también a nivel nacional e internacional, abarcando cuatro áreas de gestión diferenciadas.
El objetivo de la empresas es hacer realidad el evento que el cliente sueña, cumpliendo todas sus expectativas. Para ello sus congresos y eventos cuentan con el apoyo de un equipo profesional de personal especializado: Azafatas, monitores, técnicos, guías, auxiliares de protocolo...
AREA TECNICA
Gestiona de forma integral todo tipo de eventos, tanto de carácter público como privado, incluyendo:
- Congresos / Conferencias
Elaboración de proyecto de viabilidad
Ficha técnica de la ciudad
Asesoramiento en la elección de sede
Instalaciones para la ubicación de la secretaría, centralización de la información, teléfono, fax, correo electrónico
Personal administrativo y de colaboración
Elaboración de cronograma del congreso
Creación de bases de datos
Recepción, confirmación y control de inscripciones
Reserva y gestión de plazas hoteleras
Coordinación de proveedores
Gestión bancaria de cobros y pagos
Gestión de la exposición técnico-comercial
Tramitación de permisos oficiales
Tramitación de subvenciones
Correspondencia y relaciones públicas con autoridades y ponentes
Gestión de desplazamientos y alojamientos a través de agencia de viajes
Coordinación de montaje de infraestructuras, logística y producción
Gestión de salas
Recepción y gestión de ponencias y comunicaciones
Correspondencia con autores
Enlace comité científico
Emisión de certificados
Control de ingresos y gastos
Coordinación y asesoramiento general
Memoria final post-congreso
Catering de diseño o tradicional según las necesidades del evento
Equipo de estilistas y asesores de imagen
Decoración ad hoc
Soluciones audiovisuales de todo tipo
Animadores
Acciones de below
Soluciones interactivas
- Ferias:
Elaboración de proyecto de viabilidad
Ficha técnica de la ciudad
Elaboración de cronograma
Recepción, confirmación y control de expositores
Coordinación de proveedores
Gestión bancaria de cobros y pagos
Tramitación de permisos y subvenciones
Relaciones públicas con autoridades
Gestión de desplazamientos y alojamientos a través de agencia de viajes
Coordinación de montaje de infraestructuras, logística y producción
Coordinación y asesoramiento general
Memoria final
Catering de diseño o tradicional según las necesidades del evento
Equipo de estilistas y asesores de imagen
Decoración ad hoc
Soluciones audiovisuales de todo tipo
Animadores
Acciones de below
Soluciones interactivas
- Jornadas, cursos y simposios
- Inauguraciones
- Lanzamiento de productos
- Convocatorias - Relaciones públicas.
- Eventos especiales:
Elaboración de proyecto de viabilidad
Elaboración de cronograma
Coordinación de proveedores
Gestión bancaria de cobros y pagos
Tramitación de permisos y subvenciones
Relaciones públicas con autoridades
Gestión de desplazamientos y alojamientos a través de agencia de viajes
Coordinación de montaje de infraestructuras, logística y producción
Gestión de salas
Coordinación y asesoramiento general
Memoria final
Catering de diseño o tradicional según las necesidades del evento
Equipo de estilistas y asesores de imagen
Decoración ad hoc
Soluciones audiovisuales de todo tipo
Animadores
Acciones de below
Soluciones interactivas
- Comunicación:
Relaciones públicas
Gabinetes de prensa
Técnicos en protocolo
Elaboración de estrategias de comunicación
AREA GRAFICA
congregARTE nació en 2008 y lleva siendo el departamento gráfico del grupo Congrega más de siete años.
Diseño gráfico: imagen corporativa, cartelería, anuncios en prensa, folletos... En congregARTE son especialistas en coger los rasgos más característicos de una empresa y convertirlos en una imagen de marca con la que se sentirá identificado, reflejándose en ella como en un espejo.
Diseño editorial: memorias, libros, catálogos, revistas... Su trabajo es ordenar las ideas, las palabras y las imágenes.
Merchandising: camisetas, gorras, lanyards, conservas...
Rotulación: fachadas, lonas, señalización interior, vinilo de corte... Para hacerse notar de manera creativa, original e impactante.
Congrega permite centralizar todos los servicios en un sólo equipo que llegará a conocer su empresa a la perfección y por lo tanto podrá asesorarle sobre la solución que mejor se adapte a cada situación del mercado. Olvídese de tratar para cada cosa con una empresa diferente.
AREA TIC (Bitting Bits S.L.)
Area multimedia que cuenta con un equipo de experimentados diseñadores, programadores y administradores de sistemas, internacionalmente reconocidos, que suman más de quince años de experiencia en estas materias, desde la empresa Bitting Bits, incorporada plenamente al grupo de servicios Congrega desde 2008.
Esta área ofrece:
* Soluciones web adaptadas a las necesidades de cada cliente con diseños intuitivos y de fácil navegabilidad
* Desarrollo integral de portales web para empresas, instituciones y particulares
* Planes de alojamiento dedicado y compartido escalables en nuestros servidores
* Instalación, configuración y personalización de aplicaciones ofimáticas on-line
* Formación de usuarios en herramientas de control de sus propios espacios
* Tratamiento de registro y gestión de dominios
La empresa apuesta por el software libre y de código abierto de forma clara e inequívoca, tanto por la excelencia de sus logros como por los beneficios técnicos y económicos que aporta, además de que ofrece la ventaja de garantizar la personalización de las aplicaciones, acortando los plazos de ejecución, lo cual repercute en un significativo ahorro de tiempo.
Su prioridad es ofrecer un servicio rápido, eficaz e individualizado que permita a nuestros clientes estar por delante de su competencia en el campo de las nuevas tecnologías.
Su capacidad le permitió realizar proyectos como:
cardioatrio.com
freebandtvnews.com
healthincode.com
musmap.com
padelamano.com
petsandthecity.it
rapidtvnews.com
recava.com
strasberg.com
Industria farmacéutica:
Almirall
Astellas
Bayer Healthcare
Boheringer Ingelheim
Doctor Esteve
Fresenius Medical Care
Medtronic
Novartis
Novo Nordisk
Pfizer
Rovi
Hospitales y Centros médicos:
Área Sanitaria de Ferrol
Complexo Hospitalario Universitario A Coruña
Complexo Hospitalario Universitario Santiago
Complexo Hospitalario Universitario Vigo
Servicio Cardiología del Hospital Clínico San Carlos
Unidad de Rehabilitación Cardiaca Hospital Universitario Ramón y Cajal
Otros sectores del mercado:
24Fab.com
24Fab.com
Abogaley
ADIME (asociación de Distribuidores de material Eléctrico)
Alfombras Barny
Aplomo Comunicación
Aporta Comunicación Ambiental
Ares y Pacheco
Aristocrazy
Asociación de Comerciantes y Empresarios de Betanzos
Asociación de Empresarias de A Coruña
Barclays
Breogán Motor
Catering Ricosme
Centro Hípico Casas Novas
Cofradía de Pescadores de Celeiro
Custom Drinks
Dirección Xeral de Saúde Pública. Xunta de Galicia
Elinsa
Escuela de padel ASM
Estrella Galicia
Expanding World - Grupo Realizar
Filtro Comunicación
Fomento de Iniciativas
Fundación Fernández Latorre
Fundación María José Jove
Gabi Gago Fotógrafo
Gráficas Mera
HOSPECO (Asociación Empresarial de Hospedaje de A Coruña)
Hotel NH Atlántico
Imaxe
Inditex
Ingadesa
Inveravante
Julia Ares
La Voz de Galicia
Lógica
Los Cantones Village
Maria Freire
Marina Coruña
Marineda City
Mediages
Metalcorp
Moretart
Neo
Nespresso
Nuba Viajes
Once
Padel a mano tienda online
Palexco
Profirst
Quum Comunicación
Real Academia de Medicina
Restaurante A Mundiña
Restaurante Bazán 40
Ron Matusalem
SGL Carbón
Top Management
UNICEF
Sociedades e instituciones científicas:
Asociación Española de Enfermería en Cardiología
Asociación Española de Psicodrama
Asociación Española de Psiquiatría del Niño y el Adolescente
Centro Nacional de Investigaciones Cardiovasculares Carlos III
European Society of Neurosonology and Cerebral Hemodynamics
Sociedad Española de Arterioesclerosis
Sociedad Española de Cardiología
Sociedad Española de Cirugía Mayor Ambulatoria
Sociedad Española de Ginecología y Obstetricia
Sociedad Española de Nefrología
Sociedad Española para el Estudio de la Obesidad
Administración pública:
Ayuntamiento de La Coruña
Xunta de Galicia
Diputación de La Coruña
Cámara de Comercio de A Coruña
Consejo Regulador Denominación de Origen Rías Baixas
Dirección Xeral de Saúde Pública. Xunta de Galicia (quitarla de “otros sectores…”)
Servicio Galego de Igualdade
Turismo de A Coruña
Tribunal Tributario del Ayuntamiento de A Coruña
Colegios Oficiales:
Colegio Oficial de Procuradores de La Coruña
Consello Galego dos Procuradores
Colexio Oficial de Exeñeiros Técnicos Industriáis de A Coruña
Colegio Oficial de Médicos de La Coruña
Colegio Provincial de Abogados de A Coruña
Secretarías científicas
CONGREGA lleva más de quince años gestionando la secretaría de diferentes sociedades científicas. Esto implica:
Ubicación de la secretaría de la Asociación en nuestras instalaciones.
Dirección postal para correspondencia, teléfono, fax, email.
Personal administrativo: se garantiza la atención permanente e inmediata de los asuntos de la sociedad, poniendo a disposición de la misma el personal administrativo necesario
Atención de la correspondencia de la Asociación.
Asesoramiento en la tramitación de certificaciones y gestión de las mismas (subvenciones, etc...).
Servicio de información a los miembros de la Asociación.
Control y actualización de la base de datos de socios.
Gestión mensual/anual/trimestral de recibos por cuotas de socios.
Actualización de cuotas. Seguimiento impagados.
Convocatoria de las reuniones periódicas a realizar por la Junta Directiva de la Asociación.
Eje central de comunicación entre los distintos miembros de la Junta Directiva.
Comunicación con los medios: convocatoria ruedas de prensa, envío de notas de prensa informativas, etc..
Espacio para almacenamiento de material de la Asociación.
Gestión de diario contable:
Introducción de datos en programa de contabilidad Contaplus
Comprobación de facturas recibidas
Presentación de balance contable según solicitud
Confección de libros de cuentas anuales y presentación en el registro mercantil
ÁREA HEALTHCARE
Éste departamento nació de la estrecha relación que durante años se cultivó con el sector médico. En él colaboran expertos en metodología de la investigación, epidemiología clínica, bioestadística y gestión de proyectos.
El trabajo de esta unidad se desarrolla en coordinación con la dirección científica de cada proyecto. Para ello, cuenta con personal técnico de prestigio, formado específicamente en estas materias.
Sus principales líneas de actuación se centran en Desarrollo de proyectos.
Trabajan como apoyo para la gestión integral de proyectos de diferentes diseños en los campos de la epidemiología población y clínica, con especial experiencia en proyectos multicéntricos de evaluación y mejora de la práctica asistencial.
El trabajo de esta unidad se desarrolla en estrecha colaboración con la dirección científica de cada proyecto.
Centralización de información del proyecto
Circulación de información entre participantes
Organización de reuniones de investigadores:
Convocatoria
Envío de materiales necesarios
Participación
Elaboración del acta
Preparación de materiales del proyecto:
Manuales de procedimientos
Cuadernos de recogida de datos... etc
Soporte técnico y administrativo a la dirección científica del proyecto.
Apoyo en la elaboración de protocolos.
Diseño de bases de datos de investigadores.
Diseño de bases de datos de participantes.
Introducción y control de calidad de los datos.
Análisis de datos.
Desarrollo y presentación de informes, en colaboración con la dirección científica.
Estos son algunos de los clientes que han confiado en elservicio Healthcare:
Bayer Healthcare
Boehringer Ingelheim
Sección de Hipertensión Arterial de la S.E.C.
SERVICIOS
- Azafatas.
- Diseño gráfico.
- Gabinetes de comunicación.
- Multimedia, creación páginas web.
- Organización de eventos y congresos.
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