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DIRECCION
Cantón Grande 6, 12º C.
15003 A Coruña
Teléfono: 981 208 932 - 981 208 990
Correo electrónico: globalazaga@globalazaga.com
HORARIO
- Invierno (septiembre a julio):
Lunes a Viernes: 09.00 a 14.00 horas y de 16.30 a 19.30 horas
- Verano (agosto):
Lunes a viernes de 08.00 a 15.00 horas
DESCRIPCION
Global Congresos se fundó en 1987 y presta servicios de asesoramiento y apoyo desde hace más de veinte años en la coordinación integral en la gestión de congresos, convenciones, juntas de accionistas, exposiciones e incentivos.
Crecimiento, expansión, nuevas instalaciones y un equipo de trabajo de probada experiencia son el resultado de su marcada vocación, afán de superación y el renocimiento de sus clientes.
Global Congresos dispone de "QCongresos", sofrware de gestión online de congresos y actos sociales.
Global Congresos crea y desarrolla actividades y acciones concretas con el próposito de prestar una serie de servicio a toda empresa o entidad, cuyas necesidades requieran el apoyo exterior de un equipo altamente cualificado y con experiencia.
Sus objetivos son conseguir la máxima calidad en los servicios a través de:
* Personal altamente cualificado con años de experiencia.
* Diseño de sitio Web, material gráfico, etc.
* Personal con dedicación exclusiva a su evento.
* Solvencia y garantía al presentar resultados.
* Rentabilidad y eficacia trabajando con los comités.
* Tecnología de vanguardia (Gestión integral online):
Inscripciones.
Alojamientos
Viajes
Ponencias
Abstracts.
Exposición Comercial
PROFESIONALES OFRECIDOS POR LA EMPRESA.
- Secretaría Ejecutiva
Elaboración de candidaturas y viajes de prospección.
Estudio de las necesidades del congreso y recursos.
Desarrollo del proyecto de viabilidad.
Soporte búsqueda de patrocinadores y financiación.
Asesoramiento en protocolo.
Diseño y creación de la imagen corporativa del congreso.
Apoyo, colaboración y asesoramiento al Comité Organizador.
Reuniones con los Comités del congreso.
Control de la calidad de nuestros servicios.
Selección de los proveedores.
Análisis de la gestión del congreso.
Cierre económico.
Balance final de gestión.
- Secretaría Técnica
Diseño del sitio Web del evento.
Coordinación de los aspectos técnicos del congreso.
Confirmación de servicios e inscripciones.
Elaboración de bases de datos, listados e informes.
Gestión global de servicios administrativos y cobro de inscripciones.
Asistencia en la sede.
Imprenta y material gráfico.
Rotulación, decoración y señalizaciones.
Catering y restauración.
Reportajes fotográficos, videos....
Gestión de permisos e invitaciones.
Entrega de documentación.
Control de congresistas, ponentes e invitados.
Selección de sede, salas y espacios.
Selección de personal auxiliar (azafatas, traductores, etc.).
Gestión global online del congreso.
- Secretaría Comercial
Elaboración del dossier de la exposición comercial.
Información a los expositores.
Gestión y cobro de reserva de stands.
Gestión de la exposición comercial:
Venta.
Facturación.
Necesidades de los expositores.
Coordinación y control de expositores.
- Secretaría Científica
Confección del programa del congreso.
Comunicación con el Comité Científico.
Envío y recepción de la información referente a plazos para la presentación de ponencias.
Gestión online de comunicaciones y ponencias.
Recepción de abstracts.
Elaboración y entrega de certificados, diplomas y premios.
Control de acreditaciones.
Asistencia a los ponentes.
Elaboración de informes de las ponencias presentadas.
Coordinación de las sesiones científicas.
Elaboración del programa del congreso.
Libro y USB con las ponencias del congreso.
- Secretaría Relaciones externas
Difundir, comunicar y dar a conocer el congreso.
Confección y envío de notas de prensa.
Publicidad.
Comunicación con los medios.
Ruedas de prensa.
Análisis de resultados y dossier de prensa.
- Secretaría Turística
Estudio y diseño de programas de ocio, sociales y culturales.
Gestión de viajes y alojamientos.
Negociación con hoteles y compañías aéreas.
Traslados asistentes, ponentes e invitados.
SERVICIOS
- Alojamiento, hostelería y viajes.
- Comunicación externa.
- Material audiovisual.
- Material gráfico.
- Montajes y servicios diversos.
- Personal auxiliar.
- Secretaría Técnica.
AZAGA PROTOCOLO
Esta empresa se fundó en 1995 con el fin de prestar un servicio integral y profesional en el apoyo y asesoramiento a entidades públicas y privadas que de forma continuada o esporádica necesitan la integración en sus estructuras y el apoyo de un gabinete exterior altamente cualificado de protocolo y relaciones institucionales.
Desde ese momento, Azaga Protocolo prestó sus servicios en actos sociales y profesionales, como avalan los clientes que han depositado su confianza en ellos.
Desde esta filosofía, se eligieron a los mejores profesionales formando un gran equipo de trabajo. Porque trabajan con personas y con proyectos personales, son conscientes de que la comunicación en el asesoramiento y la prestación de cada unos de sus servicios no solo es necesaria sino además imprescindible y fundamental para alcanzar los máximos resultados posibles.
En el ánimo de prestar un servicio integral, Azaga eligió a las mejores empresas existentes en el mercado para que le presten sus servicios profesionales.
Con el ánimo del primer día y la experiencia de estos años Azaga Protocolo ha reforzado su marcada tendencia profesional y se consolidó como un gabinete de referencia.
AZAGA AZAFATAS
Azaga Azafatas fue la primera agencia en Galicia en constituirse para la prestación de un servicio profesional a toda empresa y entidad que necesita el apoyo exterior de azafatas en la organización de sus actos sociales.
Desde el año 1985 Azaga Azafatas prestó sus servicios en congresos, seminarios, simposiums, inauguraciones y clausuras, exposiciones, entrega de premios y galardones, recepciones, etc.
La empresa selecciona a su personal cuidadosamente entre las curriculares recibidas realizando un intenso curso de formación profesional y de imagen, transmitiendo a sus equipos de trabajo el rigor del alto nivel de responsabilidad, efectividad y profesionalidad que deben de alcanzar con las empresas, entidades e instituciones que en ellas depositan su confianza a través de Azaga Azafatas.
La azafata profesional ha de ser una colaboradora de la organización, una relaciones públicas que transmita la imagen de la entidad que la contrata, y su interlocutora con el público que asiste al acto social.
Porque trabaja con personas, su imagen, buena presencia y grado de responsabilidad y empatía son importantes y debe de cuidarlos al máximo.
REFERENCIAS
Fundación Pedro Barrié de la maza.
Fundación Caixa Galicia.
Fundación La Caixa.
Fundación Juana de Vega.
Fundación Semana Verde de Silleda.
Fundación Amancio Ortega.
Fundación da Universidade de A Coruña.
Fundación Santiago Rey Fernández La Torre.
Banco Pastor.
Gas Natural Fenosa.
Caixa Galicia.
Caixa Nova.
La Caixa.
Unión Fenosa.
Grupo Gadisa.
Begano.
Estrella Galicia.
Ministerio de Educación y Cultura.
Centro Hípico Casas Novas.
Club Financiero.
Forestal del Atlántico.
Xunta de Galicia.
Confederación de Empresarios de Coruña y Ferrol.
Cámara de Comercio de Coruña y Ferrol.
Colegio Oficial de Farmacéuticos de Coruña.
Colegio Oficial de Arquitectos.
Colegio Oficial de Médicos.
Asociación Internacional de Cartografía.
Asociación de Medicina Preventiva.
Parque Eólico de Sotavento.
Dragados.
COFAGA.
La Voz de Galicia.
Autoridad Portuaria de Coruña.
Autoridad Portuaria de Ferrol.
ASTANO.
Cia. De Tranvías de Coruña.
Diputación Provincial de Coruña.
Laboratorios: Praxis, Cinfa, Lilly, MSD, Almirall, Novartis, Bayer, Alter, Nutrirén, Roche España, Davur, LifeScan, Esteve, Lacer, Manaus, Pfizer, Ratiopharm, Teva, Zambon, Bexal, Astra Zeneca, Normon.
Palexco
Palacio de la Ópera A Coruña
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