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DIRECCION
Avda. Primo de Rivera 11, 2º Izda..
15006 A Coruña
Teléfono: 981 900 700
Fax: 981 152 747
Correo electrónico: orzancongres@orzancongres.com
HORARIO
- Invierno (septiembre a junio):
Lunes a Viernes: 09.00 a 18.00 horas
- Verano (julio y agosto):
Lunes a Viernes: 08.30 a 15.00 horas
DESCRIPCION
Orzán Congres nace hace casi veinte años, en respuesta a la necesidad de los profesionales de diferentes áreas científicas y empresariales de delegar en una organización con medios y experiencia la coordinación de los aspectos técnicos, administrativos y contables de los eventos que organizan.
Orzán Congres se encarga de la organización profesional de todo tipo de actos científicos (congresos, cursos, simposios...), empresariales (convenciones, incentivos, ferias....) y sociales (presentaciones, inauguraciones....).
La profesionalidad de Orzán viene avalada por la adhesión a las asociaciones más reconocidas del sector.
Su mejor carta de presentación es la satisfacción y la fidelidad de sus clientes, en lo que trabaja diariamente el equipo humano que forma Orzán Congres.
Objetivos
Su principal objetivo es la satisfacción del cliente, por eso trabaja diariamente para adaptarse a la necesidad de cada cliente y ofrecerle la mejor calidad en todos los servicios.
Por ese motivo, su lema de trabajo es la frase "Todos los detalles cuentan".
Desde el momento en que les confian la organización de su evento, en Orzán Congres se esfuerzan por conocer su actividad y familiarizarse con la cultura de su organización con el fin de adaptar su trabajo a su entorno y transmitir una imagen de comunicación homogénea según sus preferencias.
¿Por qué un OPC?
Un organizador profesional de congresos (OPC) es una compañia especializada en la organización técnica, administrativa y contable de eventos científicos, empresariales y sociales.
El sector en España se agrupo en torno a una Federación Española de Empresas OPC (OPC España), a la que pertenecen las asociaciones autonómicas, entre ellas OPC Galicia, y que a su vez se encuentra enlazada internacionalmente a través de EFAPCO (European Federation of Associations of Professional Congress Organisers).
El fin de las asociaciones y de las empresas que, como Orzán Congres, pertenecen a ellas es mantener un estándar de calidad alto y defender el desarrollo de la profesión sobre los sólidos pilares de experiencia.
La garantía que ofrece la empresas son su experiencia, el equipo humano, los recursos técnicos y los contactos necesarios para guiarle a la planificación y organización de su evento.
SERVICIOS
- Organización de congresos:
* Organización técnica
Estudio y planificación de todos los servicios del congreso.
Contratación, gestión y coordinación de proveedores.
Cumplimiento del calendario de trabajos.
Marketing y promoción.
* Gestión económica
Análisis financiero del evento, acuerdos y contratos con clientes y proveedores.
Seguimiento presupuestario, liquidación y cierre del evento.
* Secretaría científica
Contacto con ponentes e invitados.
Recepción, clasificación y confirmación de los trabajos científicos. Coordinación con el comité científico.
* Gabinete de prensa y protocolo
Coordinación con los medios de comunicación: ruedas de prensa, gestión de entrevistas, reportajes en medios.
Elaboración de notas y dossieres de prensa.
Asesoramiento en protocolo.
* Programa social
Asesoramiento en la selección de las actividades sociales de su congreso: almuerzos de trabajo, cenas, excursiones, espectáculos...
* Azafatas
Personal auxiliar altamente cualificado para la atención de salas, auditorios, secretarías, zonas de exposición...
* Diseño gráfico e imprenta
Creación de la imagen y edición impresa del material gráfico y de promoción del evento.
* Cartelería
Servicios personalizados de aplicación de la imagen del evento en pancartas, banderolas, posters y señalética con los medios técnicos y materiales más innovadores.
- Secretaría de sociedades
Gestión administrativa, económico-contable y legal de la sociedad.
Gestión de cuotas de socio.
Servicio de información y correspondencia con los miembros de la sociedad.
Generación y redacción de las actas de las reuniones de la Junta Directiva, bajo la coordinación del Secretario y supervisión del Presidente.
Relaciones con la prensa.
Asesoramiento y tramitación de certificaciones
- Servicios tecnológicos
* Sitios web y aplicaciones multimedia:
Promoción y gestión del evento a través de la web.
Sistema de inscripción, reserva de alojamiento, transporte y envío de resúmenes de comunicaciones online.
Servicios ISP: hosting, gestión de dominios, cuentas de correo....
* Sistema de acreditación automatizada y control de presencia:
Cuenta con un avanzado sistema informático de control de acceso y presencia en las salas para la certificación de créditos de Formación Continuada y la elaboración de estadísticas en tiempo real.
Sistemas de arcos de radiofrecuencia (RFID) y código de barras.
- Agencia de viajes
* Desplazamientos
Acuerdos con las compañías aéreas y otros medios de transporte para la obtención de tarifas y condiciones especiales.
Gestión del transporte de los participantes e invitados del evento a través de Viajes Orzán.
* Alojamiento
Planificación, coordinación y gestión de reservas de cualquier tipo de alojamiento según sus necesidades.
Negociación de cupos y precios de habitaciones.
* Traslados
Servicios de autocares para los traslados a los actos científicos y sociales.
Asistencia especial a ponentes e invitados.
* Excursiones
Prestación de servicios de visitas turísticas y excursiones para participantes.
Contratación de guías turísticos para visitas y excursiones a monumentos históricos-culturales
TRABAJOS
- Destination management company
Presentación y consultoría del destino para el evento.
Gestión de las visitas de inspección.
Selección de sede y negociación del contrato.
Oferta de lugares para celebrar actos sociales, selección de restaurantes y gestión/coordinación de los servicios.
Propuesta y coordinación de actividades (descanso, cultural)
Coordinación de transporte y logística.
Coordinación presupuestaria y financiera.
Espectáculos y excursiones.
- Destino Galicia
Playas paradisíacas, montañas, bosques, ríos, islas, ciudades y aldeas.
- Disfrutar un verano diferente.
"Picnic en la Torre de Hércules, una ruta a caballo por las Fragas del Eume, barranquismo en Viveiro, una vuelta en globo por los cañones del Sil, una ruta en piragua por el Tambre, un paseo por las Cíes en un lujoso yate, senderismo por los Ancares, degustar un vino albariño en el bosque animado, descubrir el agua caliente en las Burgas, pasear la historia por Santiago, comer un caldo en Zas o una lubina a la sal en Finisterre, descubrir la receta del licor café en una casa rural en Monforte, jugar al escondite en el pazo de Meirás o recoger los mejillones de las bateas de O Grove"
EVENTOS
Vigourmet
Ciudad: Vigo
Fecha de celebración: 08/03/2013 - 10/03/2013
Sede: Auditorio Mar de Vigo
XXIII Reunión Anual de la Asociación Gallega de Psiquiatría | XIX Congreso astur-galaico de Psiquiatría
Ciudad: A Toja
Fecha de celebración: 31/05/2013 - 01/06/2013
Organizador: Asociación Gallega de Psiquiatría
XXX Jornadas Nacionales de la SEP | XIV Simposio ASELME
Ciudad: A Coruña
Fecha de celebración: 19/06/2013 - 21/06/2013
Sede: PALEXCO
Organizador: Sociedad Española de Paraplejia
Web: www.paraplejia2013.com
IAPS International Network Symposium 2013
Ciudad: A Coruña
Fecha de celebración: 25/06/2013 - 28/06/2013
Sede: Facultad de Ciencias de la Educación. Universidade
Organizador: IAPS
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